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No intuito de contribuir para que o mercado gráfico apure seus preços de venda com clareza e segurança, a Calcgraf apresentade forma simplificada o "passo a passo" para a elaboração de um orçamento.
Observando as instruções abaixo, acompanhe o orçamento modelo e recorra ao detalhamento dos cálculos, se desejar.
ORÇAMENTO MODELO
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Orçamento n.º 100
15.06.10 às 8h20 |
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Cliente: Empresa Modelo
Serviço: Folhetos
Título: "O Especialista"
Quantidade: 5.000 |
Vendedor: João
Entrega: 5 dias
Data Pedido: 13.06.10 |
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Identificação Cores Formato Qtde Máq.Impressão Prod/h Acerto Lavagem
Plano 1 2 x 2 210 x 280 1 Lâmina Offset ½ bicolor 5.000 2 2 |
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Repetição Corte Aproveitamento/folha Quantidade Quebra Apara
Plano 1 - 2 x 1T/ R 422 x 290 8 50,9 Kg 7% 26% |
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Quantidade |
Fixo + Variável |
Custo Total |
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Materiais Diretos
Couche 120g 660 x 960
Tinta
Chapa CTP
Custo Indireto
Impressão
Dobra
Pacote com 1000
Servex
Laminação Fosca F/V
Frete |
669 fl
0,312 Kg
2 pç
5.350 fl
5.020 fl
5 pct
315,13 m²
35,28 kg |
0,27
16,80
10,00
Total MD
1h20 + 1h30
0h15 + 1h00
0h15 + 1h00
Total CI
Total Servex |
180,63
5,24
20,00
205,87
271,97
31,25
140,00
443,22
283,62
52,92
336,54 |
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Custo de Produção (Total MD + CI + Servex)
Custo Financeiro (1,5%)
Custos Especiais de Venda (12,65%)
Lucro (15%) |
985,63
14,79
174,92
207,41 |
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Contribuição Marginal: 47,05% |
PREÇO DE VENDA: R$ 1382,75 |
SEU ORÇAMENTO Passo a Passo
1º Calcule o custo dos Materiais Diretos (MD) a serem utilizados.
2º Calcule os Custo Indireto (CI), também conhecido como Custo de Transformação.
3º Calcule os Serviços Externos (Servex) a serem utilizados.
4º Para encontrar o Custo de Produção (CP), some o total do MD, o CI e o Servex.
5º Calcule o Custo Financeiro (CF), os Custos Especiais de Venda (CEV) e o Lucro (L).
6º Para chegar ao Preço de Venda, some o CP, CF, CEV e o L.
Detalhamento dos cálculos
a) Papel
Quantidade + Quebra è Quantidade de folhas
Aproveitamento por folha
Ou seja, 5.000_ + 7% è 669 folhas
8
Sugestão para cálculo de Quebra:
Quantidade = Pedaços de folha è 5.000 è 2.500 pedaços de folha
Número de repetições 2
Quebra do Acabamento + Quebra da Impressão (fixa e variável) = Quebra total (em pedaços) -> 20 + 150 = 170 pedaços de folha
Ou seja, Quebra total (em pedaços) = 170 = 7% de quebra
Pedaços de folha (tiragem) 2.500
b) Tinta
Para calcular o consumo em tinta, sugerimos a utilização da Tabela Spanks.
Exemplo para quantidade de tinta em Kg, no processo de impressão Offset:
Coeficiente do papel x 0,5 x Área de impressão (m2) x Quantidade de impressos x % de área de impr.
353
Ou seja, 1 x 0,5 x 0,0588 x 5.350 x 0,7 = 0,312 Kg
353
O coeficiente do papel poderá variar em função do grau de absorção de tinta. Por exemplo:
c) Chapa
Cor Frente + Cor Verso è 2 + 2 è 2 chapas
2 (caso haja Tira e Retira) 2
a) Montagem
Tempo de montagem por imagem x N.º de imagens è 0h15 x 2 è 0h30
b) Gravação de Chapa
Tempo de gravação por chapa x N.º de chapas è 0h45 x 2 è 1h30
c) Impressão
Tiragem = Quantidade + Quebra x N.º de Entradas
Número de repetições
Ou seja, 5.000 + 7% x 2 = 5.350 folhas
2
Tempo de Acerto è Tempo de acerto p/ chapa + Tempo de acerto p/ lavagem x N.º de Chapas
Ou seja, 0h25 + 0h15 x 2 = 1h20
Tempo de Impressão = Produção por hora (da máquina)
Tiragem
Ou seja, 5.350 = 1h04
5.000
d) Dobra
Este cálculo é equivalente ao item Custo Indireto (Impressão).
Tiragem è 20 folhas de quebra + 5.000 de produção = 5.020 folhas
Tempo è 0h15 para ajustar o equipamento + 1h de produção (5.020 folhas/5.000 unidades a serem produzidas por hora) = 1h15
e) Pacote
Quantidade = 5.000 / 1000 (por pacote) / 500 = 0,01
Produção por hora 500
Temos no cadastro 1h de mínimo e 15 minutos de acerto. Por este motivo, o sistema considera 1h15.
f) Laminação
O valor é calculado por m², ou seja, o sistema considera o formato de corte da atividade de laminação do trabalho e a quantidade do mesmo:
(Formato de corte A / 1000) x (Formato de corte B / 1000) x Tiragem + Quebra*
(422 / 1000) x (290 / 1000) x 2500 + 3% = 315,13
Quantidade por m² x valor unitário = 315,13 x 0,90 = R$ 283,62
* Quebra - neste caso devemos considerar a quebra desta atividade + das atividades posteriores no processo de produção.
g) Frete
Sistema considera o frete pela quantidade de kg do trabalho, ou seja:
(Formato A / 1000) x (Formato B / 1000) x (Gramatura / 1000) x Quantidade
(210 / 1000) x (280 /1000) x (120 / 1000) x 5000 = 35,28 kg
Quantidade de kg x Valor unitário = 35,28 x 1,50 = R$ 52,92
(+) Tempo de Produção 5 dias
(+) Prazo de Faturamento 30 dias
(-) Financiamento da Produção* 20 dias
Total 15 dias
Taxa a.m. 3%
(*) N.º de dias que os insumos e serviços a serem utilizados neste trabalho, estão sendo financiados pelos fornecedores. Esta situação é muito comum, em caso de pagamentos à prazo.
Custo Financeiro 1,5% sobre o Custo de Produção = R$ 14,79
O sistema considera os impostos + taxas + comissões, como por exemplo: ISS + PIS + Cofins...
Neste caso, temos: 5% (ISS) + 2,65% (PIS + Cofins) + 5% (comissão do vendedor) totalizando 12,65%.
Preço de Venda = (Custo de Produção + Custo Financeiro) x 100 ou seja:
100 - (CEV + Lucro)
Preço de Venda = (985,63 + 14,79) x (100 / (100 - (12,65 + 15))) = 1.382,75
É a diferença entre o valor faturado e os custos variáveis gerados pela produção e venda do bem (materiais, serviços externos, impostos, comissões e juros). Em outras palavras, pode ser definido como a soma dos custos de transformação e o lucro líquido obtido na comercialização do produto.
Veja este assunto na integra, na matéria "Contribuição Marginal".
Contribuição Marginal è Custo Indireto + Lucro, ou seja
R$ 443,22 + R$ 207,41 = R$ 650,63, representando 47,05% do valor de venda do orçamento.
Fonte: Calcgraf
Autor: Rosana Blasio
Publicação: 21/06/2010
Tópico: Custos e Orçamentos
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