Orçamento

Abrangência

Elabora a formação de preços de uma ampla gama de produtos: impressos promocionais, editoriais, embalagens, rótulos, formulários contínuos, comerciais e pré-impressão, além de produtos de plásticos e borrachas. Com recursos específicos para atender cada um dos segmentos, representa a maior expertise da Calcgraf.

Flexibilidade

Uma grande quantidade de parâmetros permite elaborar diversos cenários de negociação, além de adaptar-se à política de formação de preços de cada empresa. No cálculo do custo industrial, o sistema ajusta-se às particularidades de cada estrutura produtiva, selecionando roteiros de produção compatíveis com as características do trabalho.

Facilidade

As telas de entrada do programa foram concebidas de forma a permitir que profissionais não familiarizados com orçamentos possam digitar os dados de um orçamento. Assim, atendentes de call-centers e vendedores podem receber os pedidos de orçamentos, liberando o orçamentista para tarefas de maior valor agregado, como atendimento ao cliente, suporte à produção, etc.

Segurança

As negociações que geram a alteração de margens, comissões, índices de produtividade e tabelas de custo, são controladas por um sistema de direitos e senhas, além de serem registradas para futura auditoria. Este processo garante maior confiabilidade, ao mesmo tempo que permite delegar mais responsabilidades aos colaboradores.

Descentralização

A partir de módulos simplificados, os vendedores podem fazer orçamentos em computadores portáteis, cujas bases de dados são sincronizadas com o servidor da empresa. Este modelo ainda permite a ligação da empresa com unidades filiais e escritórios de representação.

PCP - Planejamento e Controle da Produção

Planejamento

Principal recurso do módulo de produção, o Planejamento foi desenvolvido para melhor aproveitamento dos recursos produtivos, respeitando todas as particularidades do negócio. Assim, a facilidade de mudanças na programação e a integração com outras áreas (estoque, pré-impressão, serviços de terceiros e chão de fábrica) fazem com que o sistema seja uma solução mais prática e de menor custo, comparado a outras ferramentas oferecidas pelo mercado.

Apontamentos de Produção

Através de terminais de chão de fábrica, pode-se apontar o início, interrupções e o término de atividades de produção, utilizando tipos de ocorrência previamente cadastrados. Os apontamentos podem ser feitos por códigos de barra e alimentam o Monitoramento, o Planejamento, o Pós-Cálculo e a Análise de Produtividade.

Monitoramento

Esta consulta permite  que o gestor acompanhe o que está acontecendo em cada equipamento em tempo real. Pode-se obter a leitura dos dados do trabalho em produção, além dos apontamentos históricos e planejamentos futuros.

Gráfico de Carga

A ocupação da produção da empresa é facilmente visualizada através de recursos gráficos que mostram a alocação do tempo dos equipamentos, destacando a disponibilidade para novos trabalhos em consulta.

Estoque e Compras

Rastreabilidade

A identificação dos lotes de compra permite que haja acompanhamento do consumo no processo de produção até a finalização e entrega ao cliente. Assim, o sistema possibilita a rastreabilidade de todos os lotes de matéria-prima utilizados na confecção do produto.

Endereçamento

A localização física de estocagem é facilitada por meio de endereçamento de múltiplos níveis, que pode ser adaptado à estrutura de cada planta industrial.

Consultas Gerenciais

O sistema possui estatísticas de compra e consumo gerados com base no plano de contas, fornecedores, centros de custo, ordens de serviço e itens de estoque.

Cotações

O levantamento de cotações pode ser registrado no sistema permitindo que o processo de compra utilize estas informações junto às regras de decisão estabelecidas pela política de compras da empresa. As cotações e compras podem ser realizadas via Internet.

Detecção de Necessidades de Compra

As solicitações de compra podem ser geradas automaticamente pelo sistema a partir do consumo histórico e dos parâmetros de detecção do ponto de reposição, além da necessidade criada por materiais comprados por demanda.

Financeiro

Faturamento

As notas fiscais podem ser emitidas a partir das ordens de serviço ou pedidos de venda, gerando os títulos a receber e os dados para controle de comissões a pagar. O sistema permite, ainda, o faturamento da devolução de material fornecido e outras situações características da indústria.

Contas a Receber

Os títulos são gerados automaticamente a partir da emissão da nota fiscal, permitindo emitir a ficha de compensação ou enviar o arquivo de cobrança eletrônico ao banco. As comissões de agentes (vendedor, agência, produtor ou interno) são calculadas pelo sistema, atualizando o fluxo de caixa.
Através do gerador de relatório é possível montar centenas de combinações de consultas personalizadas.

Contas a Pagar

Permite criar diversas estruturas de Planos de Contas (por exemplo: Gerencial, Contábil ou por Centro de Custos, entre outros). Possibilita a emite cheques, cópias de cheques, cartas de débito ou execução de pagamento eletrônico. Controla devolução de cheques, inclusive com apresentação de nº de devoluções e motivo. Trabalha com estrutura de Previsão Orçamentária, permitindo programação de pagamento a médio e longo prazo. Através dos geradores de relatório permite a visualização de informações por diversos critérios.

Fluxo de Caixa

O controle futuro de contas a pagar e receber pode ser feito com recursos de visualização em vários níveis (utilizando plano de contas e períodos), permitindo simulações e a inclusão de eventos criados a partir de pedidos de compra e venda.

Contas Correntes

O controle bancário do sistema possui procedimentos de conciliação de contas, relatórios de posição de caixa e extratos de conta corrente, sendo totalmente interligado às liquidações de contas a pagar e receber.

Pós-Cálculo

Análise comparativa das variações físicas e financeiras entre os processos de orçamentação, programação de produção e produção real e Faturamento. Mostra as variações em vários níveis de agrupamento (cliente, tipo de produto e ordem de produção) e seus respectivos impactos na rentabilidade do negócio.

Análises Estatísticas

Os dados gerados por todos os módulos do sistema podem ser analisados em uma ferramenta gráfica que permite explorá-los em diversos níveis de agrupamento.

CRM - Gestão de Relacionamento

Este módulo registra todos os contatos feitos entre a empresa e os clientes ou fornecedores, relacionando-os com os eventos controlados pelo sistema (orçamentos, cobranças, compras, produção, entre outros).

Informações Gerenciais 

Toda sorte de indicadores e gráficos para a realização das análises estratégicas necessárias ao bom andamento da sua empresa são concentradas e parametrizadas nesse módulo. Comparações entre Orçamento e Produção real, variações dos pedidos por cliente ou produto e seus respectivos impactos na rentabilidade do negócio, são alguns dos níveis de agrupamento de informações levantadas e organizadas pelas "Ferramentas de Pós-Cálculo e Análises Estatísticas". Um recurso voltado à gestão do relacionamento com os públicos que mais interessam à Expansão dos seus negócios, como clientes e fornecedores.

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