Busca          

SOLUÇÕES

Home > Soluções > GPrint - Sistema Integrado de Gest�o

GPrint - Sistema Integrado de Gest�o


 
ORÇAMENTO
 
Abrangência
Solução para a formação de preços de uma ampla gama de produtos: impressos promocionais e comerciais, editoriais, cartonagem, rótulos, etiquetas, displays, sacolas, além de produtos de plástico e Comunicação Visual. Com recursos específicos para atender cada um dos segmentos, representa a maior expertise da Calcgraf.
 
Flexibilidade
Uma grande quantidade de parâmetros permite elaborar diversos cenários de negociação, além de adaptar-se à política de formação de preços de cada empresa. No cálculo do custo industrial, o sistema ajusta-se às particularidades de cada estrutura produtiva, selecionando roteiros de produção compatíveis com as características do trabalho.
 
Facilidade
As telas de entrada do programa foram concebidas de forma a permitir que profissionais não familiarizados com orçamentos possam digitar os dados de um orçamento. Assim, atendentes de call-centers e vendedores podem receber os pedidos de orçamentos, liberando o orçamentista para tarefas de maior valor agregado, como atendimento ao cliente, suporte à produção, etc.
 
Segurança
As negociações que geram a alteração de margens, comissões, índices de produtividade e tabelas de custo, são controladas por um sistema de direitos e senhas, além de serem registradas para futura auditoria. Este processo garante maior confiabilidade, ao mesmo tempo que permite delegar mais responsabilidades aos colaboradores.
 
Descentralização
A partir de módulos simplificados, os vendedores podem fazer orçamentos em computadores portáteis, cujas bases de dados são sincronizadas com o servidor da empresa. Este modelo ainda permite a ligação da empresa com unidades filiais e escritórios de representação.
 
 
 
 
 
Planejamento

- Gráficos de gantt por recurso e ordem de produção
- Gerenciamento de fila de impressão (pendências e prioridade)
Calendários com regras móveis, turnos e feriados
Regras de priorização
Paradas programadas
- Agendamento de aprovação em máquina
- Simulação de horas extras
- Controle de pendências de produção
- Alocação de recursos compartilhados (cilindros de flexo, facas,etc)
- Programação em blocos (aproveitamento de acertos)
- Divisão da produção em lotes e tiragens parciais
- Relatórios para a produção
- Planejamento coordenado entre supervisores de 
impressão e acabamento
- Recurso de planejamento de atividades em linha (ex: impressão + dobra, intercalação + colagem + trilaterial)
- Configuração de informações conformes as atividades (papel, gramatura, formatos,cores, montagens, facas etc)

Monitoramento de Produção
- Acompanhamento de quantidades produzidas em tempo real
- Alertas de tiragem insuficiente durante o processo produtivo
- Monitor da situação das máquinas em tempo real

 

Gerenciamento de pré-impressão, suprimentos e serviços externos
- Recebimento de arquivos e apontamento de atividades de pré-impressão
- Integração com posições das requisições de papel, cartão e outros materiais
- Agendamento com fornecedores de serviços externos

 
 
Apontamento de produção
- Terminais no chão de fábrica (monitores touch-screen)
- Apontamento integrado às máquinas da produção
- Consulta da ordem de produção e ficha técnica
- Apontamento por entrada (caderno, lado e cor)
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Análise de produtividade
- Gráficos de produção, acertos, perdas e paradas de máquina
- Demonstrativos por máquinas e operadores
- Horas extras
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Pós-cálculo
- Análises comparativas previsto x realizado em vários níveis (produto, tipo de material, atividade, ordem de produção, cliente)
- Desvios físicos e financeiros
- Gráficos
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
WMS
- Alocação física do material (insumo, semi e acabado)
- Romaneios de alocação e separação
- Mapa físico do almoxarifado
- Integração com produção e faturamento
 
 
 
 
 
 
 
 
Rastreabilidade
A identificação dos lotes de compra permite que haja acompanhamento do consumo no processo de produção até a finalização e entrega ao cliente. Assim, o sistema possibilita a rastreabilidade de todos os lotes de matéria-prima utilizados na confecção do produto.
 
Endereçamento
A localização física de estocagem é facilitada por meio de endereçamento de múltiplos níveis, que pode ser adaptado à estrutura de cada planta industrial.
 
Consultas Gerenciais
O sistema possui estatísticas de compra e consumo gerados com base no plano de contas, fornecedores, centros de custo, ordens de serviço e itens de estoque.
 
Cotações
O levantamento de cotações pode ser registrado no sistema permitindo que o processo de compra utilize estas informações junto às regras de decisão estabelecidas pela política de compras da empresa. As cotações e compras podem ser realizadas via Internet.
 
Detecção de Necessidades de Compra
As solicitações de compra podem ser geradas automaticamente pelo sistema a partir do consumo histórico e dos parâmetros de detecção do ponto de reposição, além da necessidade criada por materiais comprados por demanda.
 
 
 
FINANCEIRO
 
Faturamento
As notas fiscais podem ser emitidas a partir das ordens de serviço ou pedidos de venda, gerando os títulos a receber e os dados para controle de comissões a pagar. O sistema permite, ainda, o faturamento da devolução de material fornecido e outras situações características da indústria.
 
Contas a Receber
Os títulos são gerados automaticamente a partir da emissão da nota fiscal, permitindo emitir a ficha de compensação ou enviar o arquivo de cobrança eletrônico ao banco. As comissões de agentes (vendedor, agência, produtor ou interno) são calculadas pelo sistema, atualizando o fluxo de caixa. Através do gerador de relatório é possível montar centenas de combinações de consultas personalizadas.
 
Contas a Pagar
Permite criar diversas estruturas de Planos de Contas (por exemplo: Gerencial, Contábil ou por Centro de Custos, entre outros). Possibilita a emite cheques, cópias de cheques, cartas de débito ou execução de pagamento eletrônico. Controla devolução de cheques, inclusive com apresentação de nº de devoluções e motivo. Trabalha com estrutura de Previsão Orçamentária, permitindo programação de pagamento a médio e longo prazo. Através dos geradores de relatório permite a visualização de informações por diversos critérios.
 
Fluxo de Caixa
O controle futuro de contas a pagar e receber pode ser feito com recursos de visualização em vários níveis (utilizando plano de contas e períodos), permitindo simulações e a inclusão de eventos criados a partir de pedidos de compra e venda.
 
Contas Correntes
O controle bancário do sistema possui procedimentos de conciliação de contas, relatórios de posição de caixa e extratos de conta corrente, sendo totalmente interligado às liquidações de contas a pagar e receber.
 
 
 
PÓS-CÁLCULO
 
Análise comparativa das variações físicas e financeiras entre os processos de orçamentação, programação de produção e produção real e Faturamento. Mostra as variações em vários níveis de agrupamento (cliente, tipo de produto e ordem de produção) e seus respectivos impactos na rentabilidade do negócio.
 
 
Análises Estatísticas
 
Os dados gerados por todos os módulos do sistema podem ser analisados em uma ferramenta gráfica que permite explorá-los em diversos níveis de agrupamento.
 
 
 
CRM - GESTÃO DE RELACIONAMENTO
 
Gerenciamento
  • Fundamental para gerenciar o fluxo de informações entre clientes internos, externos e fornecedores.
  • Agenda de compromissos automática a partir de integração com ERP e pendências
Registros
  • Categorização de registros e análises estatísticas
  • Registro histórico por áreas, possibilitando consultas rápidas e precisas
  • Mantém registro de alterações por usuário
Agenda
Programação automática de ligação na agenda do vendedor após envio da proposta para o cliente.
 
 
 
INFORMAÇÕES GERENCIAIS 
Toda a parte de indicadores e gráficos para a realização das análises estratégicas necessárias ao bom andamento da sua empresa são concentradas e parametrizadas nesse módulo. Comparações entre Orçamento e Produção real, variações dos pedidos por cliente ou produto e seus respectivos impactos na rentabilidade do negócio, são alguns dos níveis de agrupamento de informações levantadas e organizadas pelas "Ferramentas de Pós-Cálculo e Análises Estatísticas". Um recurso voltado à gestão do relacionamento com os públicos que mais interessam à Expansão dos seus negócios, como clientes e fornecedores.
 
 
 
Conheça também nossas soluções para:

 


         
Soluções Institucional Notícias Agenda Classificados
         
- Webgraf - Sistema de Gestão na internet - Empresa - Cliente em foco - Eventos Calcgraf - RH
- GPrint - Sistema Integrado de Gestão - Depoimentos - Artigos - Eventos do Setor - Equipamentos
- Gprint Compacto - Prêmios - Notícias   - Serviços
- Glink - Informação sem fronteiras - Localização      
- Consultoria de Custos - Contato      
- Serviços de Apoio        
         
 
TEL: +55(11) 3885.0500
E-mail: atendimento@calcgraf.com.br
Endereço: Rua Teixeira da Silva, 660 - 12º andar - Paraíso
São Paulo - SP - Brasil | Cep:04002-033
Calcgraf - todos direitos reservados