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GLink - Informa��o sem fronteiras


GLINK

Não importa onde o vendedor ou representante esteja. Se houver uma conexão Internet, ele pode conectar-se com a gráfica e com rapidez e segurança elaborar o orçamento que seu cliente está esperando.

Isso através do GLink, módulo de orçamento que prepara e envia os orçamentos via Internet a partir dos dados fornecidos pelo vendedor ou representante. Através de login e senha, ele acessa a página do GLink, visualizando informações restritas à sua empresa. O sistema apresenta opções de vários perfis de produto e solicita os detalhes do trabalho: tiragem, cores, formato, papel, gramatura e acabamentos.

A gráfica é quem especifica quantas e quais variáveis deseja incluir no orçamento, conforme suas características de produção e o mix de produtos que oferece. Em segundos, o GLink acessa o banco de dados da gráfica que pode estar no servidor da própria empresa ou alocado no servidor da Calcgraf, faz o cálculo e apresenta o fechamento de preço com várias possibilidades de negociação. A gráfica pode preferir que o cálculo passe primeiro pelo crivo do orçamentista e então seja liberado para o vendedor, ou mesmo estipular um limite para o envio direto do orçamento para o representante.

Automatizando esse processo, o GLink contribui para elevar a performance de representantes e vendedores, que podem atender as solicitações de forma ágil e eficiente. Além disso, para as gráficas que já trabalham com o GPrint (sistema de gestão), o GLink ganha novos recursos. O vendedor pode rapidamente visualizar a situação do cliente com a gráfica, tanto com relação ao estágio de produção de uma peça quanto no que se refere a notas fiscais emitidas, títulos em aberto etc. Os gerentes passam a ter maior flexibilidade na negociação dos pedidos, pois contam com uma visão global do andamento dos trabalhos na gráfica. Num click, por exemplo, é possível verificar a disponibilidade de equipamentos para rodar um serviço de última hora. Ou mesmo levantar o histórico dos clientes, adequando imediatamente custos e condições comerciais aqueles normalmente praticados caso a caso. O sistema é capaz, ainda, de disparar uma ordem de produção direto para a gráfica quando um orçamento é aprovado

 

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