Orçamento

PRECISÃO E AGILIDADE NA FORMAÇÃO DE PREÇO

Com elevado grau de automação e aderência, o módulo permite elaborar orçamentos de impressos gráficos a partir da operação de atendentes e vendedores, com a supervisão de orçamentistas. Com o uso intensivo de canais de internet, a ferramenta capacita a empresa a aumentar a qualidade do atendimento e minimizar o tempo de resposta ao cliente.

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BENEFÍCIOS DO MÓDULO DE ORÇAMENTO

  • Confiabilidade na formação do preço de venda
  • Reduzido tempo de resposta ao cliente
  • Descentralização da operação comercial permitindo que atendentes, representantes e vendedores possam entrar com os pedidos de orçamento com supervisão segura de orçamentistas e gestores
  • Integrado ao CRM aumenta a eficácia no gerenciamento da equipe de vendas
  • Com os serviços Web-to-Print integra-se aos demais canais  de venda da empresa, como websites
  • Com grande variedade de especialistas, adequa-se com grande aderência aos diversos tipos de produtos gráficos
  • Grande flexibilidade para o fechamento de preços,
    adequando-se às políticas comerciais da empresa
  • Alto grau de detalhamento dos cálculos, conferindo confiabilidade e precisão aos orçamentos

PRINCIPAIS RECURSOS DO MÓDULO DE ORÇAMENTO

Grande variedade de especialistas que garantem aderência aos diferentes segmentos gráficos

Alto grau de automação de acordo com regras customizáveis para cada segmento da indústria gráfica

Acesso através de qualquer dispositivo móvel

Registro e controle de alterações dos orçamentos

Recursos de segurança ampliados para garantir a operação de usuários de diferentes níveis de responsabilidade

Envio de propostas comerciais por e-mail com opção de aprovação através de link

Recurso de consultas gerenciais da área comercial (metas de venda, análises de rentabilidade, conversão, motivos de recusa e análise comercial)

Simulação entre processos offset e digital

Oferece maior autonomia à equipe de vendas, ao permitir acesso remoto (via web) com telas de fácil leitura e que exigem menor conhecimento técnico

Restrições automáticas de crédito

Controles especiais para ordem de produção reserva, cortesia e reimpressão

Múltiplas margens e tabelas de custo (para aplicação de acordo com regras comerciais)

Hierarquia de comissões (gerentes, supervisores e vendedores)

Uso de múltiplas moedas para importação de matérias-primas e exportação de produtos

Cálculo automático de acondicionamento e fretes

Informações para envio de campanhas de e-mail marketing e mala direta

Cálculo automático do custo do click, ponderando a variação por cor

Cálculo automático de toner para impressoras digitais

RECURSOS DO MÓDULO POR SEGMENTO

  • Cálculo automático do encaixe para todas as embalagens padrões do mercado, agilizando a orçamentação
  • Agilidade para considerar diversas opções de acabamentos, tamanhos, quantidade de cores etc
  • Considera sentido da fibra e utilização de microondulado
  • Vínculo com imagens para facilitar sua consulta
  • Agilidade para orçar diferentes tipos de cartuchos, considerando dados de facas disponíveis e a ficha técnica no caso de reprodução do produto
  • Cálculo automático do encaixe de diferentes embalagens, a partir das medidas passadas pelo cliente, considerando a menor perda de papel, a fibra e as máquinas de impressão
  • Cálculo do consumo de tinta e cola
  • Impressão do desenho do cartucho e suas medidas, junto com a ordem de produção
  • Seleção automática do cilindro com menor custo de produção, com possibilidade de avaliar a opção de compra em medida diferente
  • Possibilidade de utilização de tabela de preço de venda, na web, para inclusão de pedidos por vendedores, representantes e clientes
  • Para cálculo do menor custo de produção, considera todas as medidas:largura, altura, sanfona e as abas
  • Cálculo automático de acabamento manual, com diferentes tipos de alças e reforços.
  • Considera formatos duplos para sacolas de grande dimensões
  • Cálculo automático de cadernos a partir do número de páginas informado e características do parque produtivo
  • Cálculo de tiragens diferentes por plano, como caderno aluno e professor, capa dura em parte da tiragem, encarte regional etc
  • Produção em duplo paralelo e coming-going
  • Apura o custo combinado das diferentes possibilidades de montagem de cadernos para o miolo
  • Gera o desenho da montagem e do corte do papel para conferência do orçamento e emissão da Ordem de Produção
  • Cálculo automático de acondicionamentos (pacotes, caixas, pallets etc)
  • Cálculo automático da quantidade de etiquetas considerando o número de metros, quantidade de rolos, a faca utilizada e distância entre imagens
  • Seleção automática do cilindro com melhor aproveitamento de produção
  • Possibilidade de utilização de tabela de preço de venda, na web, para inclusão de pedidos por vendedores, representantes e clientes
  • Permite inclusão da imagem do produto na proposta comercial e no pedido
  • Gestão de revenda de ribbons e impressoras, com controle de assistência técnica das impressoras
  • Permite que o orçamento seja incluído por atendentes e vendedores sem experiência com orçamentação, por solicitar somente características do produto dispensando informações sobre o processo
  • Calcula a melhor opção de preço considerando todas as atividades produtivas com regras estabelecidas pela própria gráfica
  • Simulação automática de menor custo entre os processos digital/offset e plana/rotativa
  • Envio de propostas comerciais por e-mail com opção de aprovação direta pelo cliente
  • Relatórios para acompanhamento de vendas por cliente, produto, vendedor etc
  • Sistema web, facilitando a orçamentação e negociação durante visita a clientes
  • Cálculo do custo de instalação de mídias
  • Cálculos automáticos envolvendo acabamentos específicos, como a colocação de ilhoses, varetas e molduras
  • Cálculo automático de aproveitamento de bobinas e de emendas, considerando os tiles e outras características típicas de produtos de comunicação visual
  • Com módulo Pedido: registra os dados da venda como preço de venda, programação de entrega, comissões etc
  • Com módulo Estoque: empenha o material necessário para o trabalho após a emissão da ordem de produção
  • Com módulo PCP: os tempos previstos para cada atividade do trabalho e o prazo de entrega desejado
  • Com módulo Faturamento: envia os dados do pedido, para automatizar a emissão da nota (NF-e e NFS-e)
  • Com módulo Análise Comercial: apresenta estatísticas de venda por cliente, produto, vendedor etc

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