Como fazer o seu mapa de custo

Os encargos sociais representam as obrigações legais da empresa sobre os salários de seus funcionários.

Cálculos:

As empresas pertencentes a categoria do Imposto Simples, deverão rever estas alíquotas.

Horas extras

Nas empresas onde a prática de horas extras já se tornou uma constante, deve-se considerar no mapa de custos, a média mensal dos custos e do número de horas trabalhadas.

A depreciação representa o desgaste físico e técnico de um equipamento ou máquina, causado pelo seu uso ou defasagem tecnológica.

Considerar a depreciação mensal em seu mapa de custos é fundamental para repor o investimento e permitir que a empresa possa realizar substituições, mantendo-se atualizada tecnologicamente.

As duas possibilidades mais comuns para calcular a depreciação são a partir do valor atual de mercado ou valor do bem novo.

Ex.: Setor Offset 1/2 2Cores.

Valor de mercado* – Residual* / Tempo* = Depreciação/mês

R$ 200.000,00 – R$ 60.000,00 / 120 meses = R$ 1.166,67

*Valor de mercado = valor atual de mercado do equipamento, ou seja, seu valor para venda hoje.
*Residual = estimativa do valor de mercado do equipamento, ao cabo do período de utilização.
*Tempo = número de meses correspondente a estimativa do tempo de utilização.

Consideraremos no mapa de custos, todas as despesas indiretas, com custos mensais ou médias mensais. A seguir apresentaremos uma sugestão de agrupamento de despesas.

1. Prêmios de seguros: Custo mensal de todos os seguros que a empresa possua.

2. Aluguel: Mesmo as empresas que trabalhem em prédio próprio, deverão estimar o valor de mercado do aluguel, a fim de remunerar o capital investido.

3. Imposto predial

4. Água e esgoto

5. Energia elétrica

6. Materiais auxiliares de produção: Materiais que auxiliam no processo produtivo.
Ex.: colas, fitas adesivas, papel de embalagem, produtos químicos, etc.

7. Gastos gerais de manutenção: Materiais que auxiliam na manutenção dos
equipamentos em geral (óleos lubrificantes, gasolina, etc.), serviços de manutenção mecânica, elétrica, peças de reposição e reparos no prédio, entre outros.

8. Diversas despesas com pessoal: Despesas com assistência médica, farmacêutica, vale refeição, lanches, uniformes, treinamentos, festas de confraternização, etc.
(Não considerar os custos descontados em folha de pagamento).

9. Materiais de limpeza e copa

10.Honorários de diretoria: Retirada mensal da diretoria, com os encargos tributários somados ao valor.

11.Honorários profissionais: Despesas com assistência contábil, jurídica, assessorias, consultorias, etc.

12. Despesas com veículos: Despesas com combustível, lavagens, lubrificações, reparos mecânicos, elétricos, licenciamento, IPVA, peças, estacionamento, pedágio, etc

13. Despesas com comunicações: Despesas com telefone, Internet, correio, etc.

14. Associações de classe: Despesas com associações à sindicato, Abigraf, Associação Comercial, Federação das Indústrias, etc.

15. Propagandas e brindes: Publicações em jornais, páginas amarelas, propaganda em geral, além de provisão mensal para brindes.

16. Impressos e materiais de escritório: Despesas com suprimentos administrativos, guias de recolhimento, notas fiscais, etc.

17. Prestação de serviços bancários: Taxas provenientes de talões de cheques, cobrança, ordens de pagamento, etc. (Não considere aqui, despesas com leasing de equipamentos ou
custos financeiros provenientes de juros).

18. Assinatura de jornais e revistas: Assinatura de publicações de interesse da empresa, tais como: jornais, revistas, etc.

19. Conduções, taxis, carretos: Despesas com viagens à negócio, conduções de profissionais à trabalho da empresa, carretos de materiais internos, etc.
Os custos de pequenos carretos não deverão ser confundidos com o frete de compra de matéria-prima, cujo custo é direto e será acrescido à matéria-prima.

20. Outras despesas indiretas: Provisão mensal para pequenas despesas esporádicas.

Sugestão de rateio

Para que as despesas possam ser distribuídas para os centros de custos, utilizaremos alguns critérios de rateio, a fim de distribuir o custo da despesa, proporcional ao seu uso.

Ex.: Aluguel: será rateada pelo m2 ocupado, ou seja, quanto maior o espaço físico ocupado pelo setor, maior será seu custo com aluguel.

As despesas administrativas, tais como, honorários de diretoria e propagandas e brindes, podem ser alocadas diretamente ao CC Administrativo.

As horas produtivas representam as horas que serão disponibilizadas no processo produtivo.

O CC poderá ser classificado como Hora Máquina ou Hora Homem.

Hora Máquina – quando a disponibilidade de tempo está associada ao equipamento produtivo, independentemente do número de pessoas alocadas.

Ex.: Setor Offset ½ bi. Estamos trabalhando com uma máquina em dois turnos, portanto, disponibilizamos 300 horas (1 máquina x 2 turnos x 150 horas cada).

Hora Homem – quando a disponibilidade de tempo está associada ao número de funcionários do setor.

Ex.: Setor Acabamento. Estamos trabalhando com três bloquistas, portanto, disponibilizamos 450 horas (3 funcionários x 150 horas cada).

Apresentamos abaixo uma sugestão para prática de horas produtivas:

* Exemplo de horas improdutivas: manutenção, falta de energia elétrica, lubrificação, limpeza, paradas para lanche, etc.

Representa o custo/hora dos setores que executam as atividades produtivas da empresa. Como calcular:

Ex.: Setor Dobra.
Custo Fixo do setor + Rateio de CC Aux.e Adm. / Horas Produtivas = Custo/Hora

R$ 2.639,00 + R$ 477,00 + R$ 1.569,00 / 150 = R$ 31,23

O custo/hora será um dos componentes a ser utilizado no processo de formação do preço de venda. Chamamos este componente de Custo de Transformação (número de horas para produção do produto x custo/hora).