Quanto tempo e energia você gasta para responder a essas perguntas do dia a dia de sua gráfica?
– Os vendedores estão cumprindo as metas estabelecidas?
– Como está o faturamento do mês?
– Será que vamos cobrir o custo fixo?
– Como os custos evoluíram no último ano?
– Como está o fluxo de caixa para as próximas semanas?
Essas são perguntas bem comuns na rotina de um empresário gráfico. Apesar disso, muitas empresas ainda são geridas pela “intuição” do dono apoiado por um pequeno exército de colaboradores, nem sempre muito produtivos.
Em uma economia cada vez mais sofisticada, com serviços bancários totalmente informatizados, transações com clientes e fornecedores realizadas totalmente online e com troca intensa de mensagens e arquivos eletrônicos, fica cada vez mais difícil depender apenas das habilidades pessoais.
Mas também para quem já passou pelo processo básico de automação, surgem novos desafios na gestão.
O QUE PRECISO ANALISAR NA HORA DE VENDER?
Na hora de negociar bem uma venda é preciso ter o maior número de informações relevantes possíveis sobre o cliente: quanto e o que ele vem comprando, como ele paga, como está o estoque e a produção etc.
Para planejar a produção é importante obter informações instantâneas dos estoques e das compras em curso, posição dos prazos de entrega, planejamento de horas extras, manutenções de máquinas e acompanhar a produtividade da equipe.
Acompanhar as divergências entre o orçado e o realizado no cálculo de materiais, tempos de produção e serviços de terceiros ajuda a melhorar os processos de orçamento e a obter melhor eficiência na produção na comparação com médias de mercado.
Hoje em dia não basta apenas automatizar os processos da gráfica. Cada vez mais torna-se necessário que os sistemas de informação forneçam dados gerenciais que levem os gestores a conduzir os negócios de maneira rápida e segura.
O Sistema de Gestão NetCalc oferece agilidade e confiabilidade para todos os processos de sua gráfica a um custo bastante competitivo. Experimente gratuitamente o NetCalc e conheça o sistema de gestão mais eficiente para gráficas de pequeno e médio porte.