Diminuir os custos de uma gráfica nem sempre é uma tarefa fácil, mas não é impossível, acredite! Tendo as ferramentas certas e um bom planejamento, com certeza, sua gráfica irá apresentar uma diminuição de custos considerável já nos primeiros meses.
Mas, afinal, o que fazer para diminuir os custos da minha gráfica? Alguns setores importantes devem ser analisados e remodelados. Muitas vezes, eliminar os recursos mais caros não é o suficiente para a eficácia de uma redução de custos. O importante é desenvolver uma boa estratégia e analisar todos os setores da empresa. Confira!
1. INVISTA NA GESTÃO
A gestão de uma empresa pode comprometer, consideravelmente, os custos implícitos dos negócios. Por isso, é importante analisar mensalmente junto à área financeira todas as despesas e manter um histórico deles, realizando cortes naqueles que têm menos participação no lucro e que não afetem a produtividade e o bem-estar dos funcionários, como material de escritório, energia e manutenção de equipamentos.
Definir metas de redução de custos e envolver a equipe também é fundamental, pois eles são peças importantes nesse processo, e sem eles, dificilmente será possível atingir as metas estabelecidas. Uma maneira de envolver a equipe é criar um programa de premiação para o time quando as metas forem atingidas, sugere Luis Lobrigatti, consultor do Sebrae-SP.
2. REVEJA SEUS GASTOS COM A INFRAESTRUTURA
Quando analisamos alguns itens isoladamente percebemos que não representam um custo muito alto, mas, ao serem somados, podem implicar em um custo considerável. Um exemplo simples que podemos apresentar é o clássico cafezinho. A cafeteira com o sistema de sachês pode representar um custo de 100% a mais se comparada ao tradicional sistema de coador. Esse e outros itens são importantes de serem analisados e avaliados quando o assunto é a redução de custos da sua gráfica.
Outro fator que implica em economia é o processo produtivo de uma gráfica, o foco é sempre minimizar as perdas. Além de investir em máquinas mais modernas, é preciso conscientizar e qualificar os profissionais da linha de produção. A alta rotatividade dos funcionários colabora para a perda de qualidade de produtos de maior valor agregado, destaca Fernando Macedo, CEO Brasil da Expense Reduction Analysts.
3. REDOBRE A ATENÇÃO COM AS MÁQUINAS E EQUIPAMENTOS
Você já parou para pensar que as máquinas em defasagem geram gastos com manutenção e horas extras de funcionários? Parece irrisório, mas, muitas vezes, vale a pena considerar um financiamento para adquirir equipamentos novos.
A consequência desse reparo é que uma economia grande nos gastos com energia elétrica pode acontecer. E, pensando nisso, economizar com a energia elétrica também é um fator fundamental. Já pensou em aproveitar melhor a luz natural com janelas maiores? Ou trocar as velhas luminárias por modelos de lâmpadas mais eficientes e econômicas, como por exemplo, as lâmpadas Led?
Equipamentos que consomem muita energia como geladeira, ar-condicionado e até mesmo os computadores devem ser analisados e substituídos por aparelhos mais novos que gastam menos energia.
E que tal pensar em reduzir o consumo de suprimentos, como papel e toner de impressora? Para isso, invista na digitalização em PDF ao emitir relatórios, documentos e notas fiscais. Ainda há um outro benefício visando à segurança, pois os documentos ficam armazenados em rede, e não só em um arquivo físico.